1. Responsable del tratamiento
LaboralMX, plataforma operada por KAINET (en adelante “LaboralMX” o “el Responsable”), con domicilio en México, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
Para ejercer sus derechos o formular consultas, puede contactarnos a: privacidad@laboralmx.com
2. Datos personales que recabamos
LaboralMX recaba datos personales de dos categorías de usuarios:
a) Empresas clientes (patrones)
- Nombre y datos de contacto del representante legal
- Razón social, RFC y domicilio fiscal de la empresa
- Datos de facturación y pago
b) Trabajadores (empleados de las empresas cliente)
- Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad
- Domicilio completo
- Correo electrónico y teléfono
- RFC, CURP y Número de Seguridad Social (NSS)
- CLABE interbancaria (cuando aplica para pago de nómina)
- Estado civil
- Imágenes de identificación oficial (INE/pasaporte) y biométricos faciales recopilados durante el proceso de firma digital
Los datos de identificación, NSS, RFC, CURP, biométricos y datos bancarios se consideran datos personales sensibles y reciben protección reforzada.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para el servicio)
- Generación, gestión y almacenamiento de contratos laborales con validez legal
- Verificación de identidad del trabajador durante el proceso de firma digital
- Cumplimiento de obligaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo (LFT)
- Registro ante el IMSS y trámites relacionados con seguridad social
- Emisión de CFDI de nómina (SAT)
- Envío de notificaciones relacionadas con el contrato al trabajador
Finalidades secundarias (opcionales)
- Envío de comunicaciones informativas sobre el servicio
- Estadísticas agregadas y anónimas para mejorar la plataforma
Puede oponerse a las finalidades secundarias enviando un correo a privacidad@laboralmx.com.
4. Transferencia de datos
Sus datos personales pueden ser compartidos con:
- La empresa cliente (patrón): quien es responsable solidario del tratamiento de los datos de sus trabajadores en el contexto de la relación laboral.
- Autoridades competentes: cuando sea requerido por ley (IMSS, SAT, STPS, Poder Judicial).
- Proveedores de infraestructura tecnológica: bajo contratos de confidencialidad (almacenamiento en la nube, servicios de correo, IA generativa para redacción de contratos).
No vendemos, cedemos ni compartimos sus datos con terceros con fines comerciales ajenos a las finalidades descritas.
5. Derechos ARCO
Conforme a la LFPDPPP, usted tiene derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales tenemos de usted y cómo los usamos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Cancelación: solicitar la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios, salvo obligación legal de conservación.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas.
Para ejercer sus derechos ARCO, envíe su solicitud a privacidad@laboralmx.com indicando: nombre completo, descripción clara del derecho que desea ejercer y copia de identificación oficial. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.
6. Medidas de seguridad
LaboralMX implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción, incluyendo:
- Cifrado en tránsito (TLS/HTTPS) y en reposo
- Control de acceso basado en roles con autenticación segura
- Aislamiento de datos por empresa mediante controles de base de datos
- Monitoreo de accesos y auditorías periódicas
7. Conservación de datos
Los datos personales de los trabajadores serán conservados durante la vigencia de la relación laboral y por el tiempo que establezcan las disposiciones legales aplicables (mínimo 5 años conforme a la LFT para documentos laborales). Los contratos digitales se conservan conforme a la NOM-151 para documentos electrónicos.
8. Uso de tecnologías de rastreo
LaboralMX puede utilizar cookies de sesión estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario.
9. Cambios al aviso de privacidad
Cualquier modificación a este aviso será notificada a través de la plataforma y/o correo electrónico registrado. El uso continuado de los servicios después de la notificación implica la aceptación de los cambios.
10. Autoridad de protección de datos
Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede presentar una queja ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) a través de home.inai.org.mx.